Privacy Policy

Informativa Privacy per il trattamento dei dati personali (Reg. UE 2016/679)

Gentile Cliente,
FOTOGRAFIA POPOLARE S.R.L. (P.Iva e C.F. 01778830081), con sede in largo Chiglia, 12, Imperia, mail privacy@ricordistampati.it, P.E.C. fotografiapopolare@registropec.it,
La informa che i dati personali forniti e raccolti al momento della prenotazione e durante lo shooting fotografico da Lei richiesto saranno oggetto di trattamento in conformità al Reg. UE 2016/679 (G.D.P.R.) e alla normativa vigente in tema di tutela della privacy e protezione dei dati personali. La invitiamo a prendere visione, in quanto interessato al trattamento, della presente informativa privacy, in cui verranno chiariti i Suoi diritti, oltreché oggetto, modalità, finalità, durata del trattamento e i soggetti coinvolti.
La presente informativa è allegata alla mail di conferma della Sua prenotazione e verrà letta e spiegata a tutti i partecipanti allo shooting in bottega, prima della sottoscrizione dell’autorizzazione al trattamento, con possibilità di chiederne copia cartacea o pdf. È altresì disponibile sul sito www.ricordistampati.it.

Contitolari del trattamento

Il titolare del trattamento determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali.
I contitolari del trattamento dei dati personali raccolti per “Fotografia Popolare – Ricordi Stampati” sono i sig.ri SETTIMIO BENEDUSI (BNDSTM62E22E290M) e GUIDO STAZZONI (STZGDU84A07I726O), come risulta da accordo interno di cui può prendere visione su richiesta inoltrata a privacy@ricordistampati.it.

Dati oggetto del trattamento

I dati oggetto di trattamento sono dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, luogo di residenza), dati biometrici (fotografie e video del volto), altri dati personali (numero di telefono, indirizzo email, coordinate bancarie).

Natura del trattamento

Il trattamento dei dati consiste nello svolgimento di ogni attività necessaria per l’esecuzione dello shooting fotografico (raccolta, modifica, editing, stampa, archiviazione, consultazione, condivisione delle fotografie e dei video tra i contitolari del trattamento e gli altri soggetti coinvolti, responsabili e incaricati del trattamento [si veda oltre § 5]) e raccolta dei dati anagrafici e di ogni altro dato utile per l’identificazione e il contatto dei clienti coinvolti nello shooting, per la raccolta del loro consenso al trattamento dei dati e per il pagamento del servizio fotografico.
Inoltre, previa autorizzazione, alcune fotografie e video potranno essere pubblicati sul sito www.ricordistampati.it e sui siti web personali dei fotografi che eseguono lo shooting, oltreché sui loro canali social (instagram, facebook, twitter/X, altro).
Alcune fotografie potranno essere esposte all’interno delle botteghe che aderiranno al progetto “Ricordi stampati”.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avverrà con modalità mista: cartacea e (prevalentemente) informatica.

Le fotografie verranno acquisite, editate, consultate e archiviate digitalmente.
L’archiviazione avverrà principalmente su cloud providers ad accesso riservato ai soli professionisti incaricati del trattamento (collaboratori e fotografi) e su hard disks esterni, conservati in armadi/cassetti chiusi a chiave accessibili al solo proprietario.
La stampa avverrà al termine del servizio fotografico, nel numero di copie e nel formato richiesto dal cliente.
Una copia digitale delle fotografie scattate verrà condivisa con il cliente tramite smartphone al termine del servizio.

L’autorizzazione al trattamento (contenente dati anagrafici e altri dati) verrà sottoscritta prima dell’inizio del servizio fotografico per iscritto e gli originali saranno conservati in appositi armadi/cassetti chiusi a chiave accessibili solo ai contitolari del trattamento, presso le botteghe di Milano, corso Garibaldi, 65 e Imperia, via Acquarone, 17.
Le autorizzazioni verranno poi scansionate e ne verrà conservata copia informatica su cloud providers ad accesso riservato ai soli professionisti incaricati del trattamento (collaboratori).

I dati inseriti al momento della prenotazione saranno conservati su apposito portale digitale accessibile solo al fotografo scelto dal cliente, ai contitolari e ai collaboratori.

N.B. I cloud providers di cui ci avvaliamo per l’archiviazione dei dati sono sicuri e dichiarano nella propria privacy policy di eseguire un trattamento dei dati conforme al GDPR, pur potendo esserci trasferimenti dei dati in Paesi extra UE.

Soggetti che effettuano il trattamento

I dati personali sono trattati dai titolari del trattamento e dagli incaricati del trattamento (collaboratori e fotografi ospiti), nel rispetto della normativa vigente in tema di tutela della privacy e delle specifiche istruzioni fornite dai titolari del trattamento nell’atto di nomina degli incaricati del trattamento, di cui il cliente può chiedere di prendere visione.
FOTOGRAFIE POPOLARI S.R.L. si avvale altresì dell’ausilio di vari professionisti e aziende che trattano i dati personali come responsabili del trattamento (siti cloud providers, commercialista, banca, gestore delle prenotazioni online, gestore del sito web e dell’app, ecc.), nel rispetto della normativa vigente in tema di tutela della privacy.
L’individuazione dei responsabili del trattamento e dei dati da loro trattati sono oggetto di apposita sezione della nostra privacy policy di cui il cliente può chiedere di prendere visione.

Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

Adempimento di obblighi di legge
Adempimento di obblighi contrattuali
Adempimento di obblighi fiscali o contabili
Pubblicazione di fotografie e video selezionati a fini di marketing sul sito www.ricordistampati.it, sui siti web dei fotografi che eseguono gli shooting e sulle pagine social (instagram, facebook, twitter, ecc.) di “Ricordi Stampati” e dei fotografi che eseguono gli shooting.

Base giuridica

Le basi giuridiche su cui si fonda il trattamento dei dati personali comuni (dati anagrafici e altri dati) ai sensi dell’art. 6 Reg. GDPR 2016/679 e dei dati personali particolati (fotografie e video) ai sensi dell’art. 9 Reg. GDPR 2016/679 sono:

Obbligazioni contrattuali
Consenso
Legittimo interesse
Legge

Durata del trattamento

La conservazione dei dati anagrafici coincide con i termini stabiliti dalla normativa fiscale di riferimento. È di dieci anni per quanto concerne le fotografie e i video.
Tuttavia, riconosciuto il valore artistico del servizio fotografico richiesto, talune fotografie selezionate e gli altri dati personali del soggetto ritratto potrebbero essere trattati per un tempo superiore, in quanto le fotografie potranno essere inserite nel portfolio personale dell’artista, salvo il diritto del soggetto ritratto di chiedere in qualunque momento la cancellazione di tutti i dati.

Destinatari

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di destinatari:

Agenzia delle Entrate;
Altre amministrazioni pubbliche;
Interessati;
Contitolari del trattamento;
Incaricati del trattamento;
Responsabili del trattamento;

Diritti del cliente

Ai sensi del Reg. UE 2016/679 (GDPR) il cliente i cui dati personali siano oggetto di trattamento può esercitare i seguenti diritti, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, contattando i titolari del trattamento all’indirizzo privacy@ricordistampati.it

chiedere conferma che il trattamento dei propri dati sia (o sia ancora) in corso (art. 15 GDPR);
ottenere accesso ai dati personali trattati (art. 15 GDPR);
ottenere ulteriori o nuove informazioni in merito a: (art. 15 GDPR)
– finalità del trattamento
– categorie di dati personali trattati
– destinatari dei dati personali trattati
– periodo di conservazione dei dati
– quali dati personali sono archiviati su piattaforme cloud providers che potrebbero trasferire dati a Paesi extra UE;
chiedere la rettifica dei dati personali inesatti (art. 16 GDPR);
chiedere la cancellazione dei dati personali trattati (art. 17 GDPR);
proporre reclamo all’Autorità di controllo (art. 15 GDPR);
chiedere la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR);
ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo elettronico i dati personali forniti ai contitolari del trattamento (art. 20 GDPR);
chiedere la portabilità dei dati personali trattati ad altro titolare del trattamento (art. 20 GDPR);
chiedere di avere ogni più utile informazione inerente al trattamento dei dati e contenuta nella privacy policy di Ricordi Stampati.